O encontro foi promovido pela Defensoria Pública do Estado da Bahia e pela Secretaria de Justiça e Direitos Humanos do Estado da Bahia, reunindo instituições parceiras para discutir estratégias de acolhimento, prevenção e garantia de direitos durante o período festivo. A SUMTRAN esteve presente representando o trânsito, contribuindo com o planejamento das ações integradas que visam promover mais segurança, organização e proteção para toda a população durante os festejos de São João.